Tietosuojaseloste – Jäsenrekisteri
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivämäärä 10.4.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Lääketieteenkandidaattiseura ry
Haartmaninkatu 8 00280 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Joonatan Patomo
Hallituksen tiedotussihteeri
tiedottaja@lks.fi
3. Rekisterin nimi
Lääketieteenkandidaattiseura ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) 11§ vaatima jäsenrekisterin ylläpito sekä mahdollistaa yhdistyksen toimintaan liittyvien tapahtumien järjestäminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
- Täydellinen nimi
- Kotipaikkakunta
- Sähköpostiosoite
- Syntymäaika
Rekisteriin tallennetaan myös väliaikaisesti sellaisia tietoja, jotka ovat yhdistyksen tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeellisia. Tälläisiä tietoja voivat esimerkiksi olla tiedot tapahtumaan osallistuvan jäsenen erityisruokavaliosta.
Rekisterissä ei säilytetä kerhoon kuulumattomien henkilöiden tietoja, vaan nämä poistetaan välittömästi mikäli jäsenyys puretaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan yhdistykseen liittyviltä ja jo liittyneiltä jäseniltä www-lomakkeilla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle. Tietoja ei säilytetä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa luotettavan ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internet-palvelimilla. Rekisterin salaus toteutetaan Lääketieteenkandidaattiseura ry:n omilla salausavaimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin Lääketieteenkandidaattiseura ry:n vastuuhenkilöiden toimesta.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon oikaisua tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkastaa hänestä rekisteriin tallennetut henkilötiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
11. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään vain niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat Lääketieteenkandidaattiseura ry:n jäseniä. Kerhosta eronneiden tai erotettujen henkilöiden tiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisen ajan kuluessa.